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\nS\u00ed, ya lo sabemos: al igual que t\u00fa, gran parte de la poblaci\u00f3n mundial se encuentra experimentando diversas formas de cuarentena por el coronavirus, lo cual ha generado situaciones como sacadas de la ciencia ficci\u00f3n. <\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n
Y es que las calles y los edificios pueden estar vac\u00edos, pero el ciberespacio est\u00e1 copad\u00edsimo<\/strong>. Un aspecto positivo de todo esto es que muchas organizaciones y compa\u00f1\u00edas han debido recurrir a <\/strong>nuevas plataformas tecnol\u00f3gicas<\/strong><\/a> para continuar su trabajo<\/strong>, manteniendo as\u00ed tanto al aislamiento como la producci\u00f3n. <\/span><\/p>\n
Ya sea para la planificaci\u00f3n de un proyecto o una reuni\u00f3n con los clientes, ya existe la herramienta digital que necesitas \u2013 todo al alcance de un click<\/em>. \u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n
<\/strong><\/span><\/p>\n
COMUNICACI\u00d3N<\/span><\/strong><\/h2>\n
Lo primero es lo primero. De nada sirve tener un equipo completo dedicado al teletrabajo si es que no pueden comunicarse entre ellos mismos.<\/span><\/p>\n
\n
- MICROSOFT TEAMS<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
Es el centro de trabajo remoto de Microsoft<\/a>. <\/strong>Entre sus funciones encontramos chatear de manera grupal o individual, crear reuniones por videoconferencia de hasta 10.000 personas<\/strong>, llamar con su sistema telef\u00f3nico propio y trabajar de manera colaborativa dentro de la Suite Office 365. De esta manera se pueden consultar, compartir y editar documentos de Word, presentaciones de PowerPoint y hojas de c\u00e1lculo de Excel en tiempo real, entre miembros del equipo. <\/strong>De hecho, Microsoft fue de los primeros en dar el ejemplo<\/strong> durante la actual pandemia, disponiendo de forma gratuita su <\/strong>plataforma,<\/strong><\/a> para organizaciones e instituciones educativas (incluso si tu compa\u00f1\u00eda no cuenta con licencia<\/strong> para Teams, \u00e9sta ser\u00e1 gratis durante los pr\u00f3ximos 6 meses). <\/span><\/p>\n
\n
- SLACK <\/span><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
El cada vez m\u00e1s popular Slack<\/em><\/strong><\/a> se basa en la creaci\u00f3n de distintos \u201ccanales\u201d,<\/strong> algo as\u00ed como conversaciones, dentro de los cuales son clasificados tus mensajes y tus emails<\/strong>, de manera que sean m\u00e1s accesibles y f\u00e1ciles de digerir (su l\u00f3gica se entiende mejor con dibujos).<\/a> Disponible para computador y como aplicaci\u00f3n m\u00f3vil, los canales de Slack<\/em> permiten un flujo de trabajo mejor entre clientes, proveedores y socios, <\/strong>dentro de muchas otras funciones<\/strong><\/a>.<\/strong>\u00a0<\/span><\/p>\n
\n
- ZOOM<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
Alojada en la nube, Zoom<\/a><\/strong> es una herramienta de conferencia remota, la cual permite realizar videollamadas con hasta 1.000 participantes, y mostr\u00e1ndote hasta 49 v\u00eddeos en tu pantalla. La p\u00e1gina garantiza la interactividad de las reuniones<\/strong>, con funciones como anotaciones colaborativas<\/strong> al compartir pantallas simult\u00e1neamente, la capacidad de reclamar la atenci\u00f3n levantando la mano<\/strong> virtualmente, y ofreciendo la grabaci\u00f3n y transcripci\u00f3n<\/strong> de la conversaci\u00f3n completa. Imprescindible para cualquier videoconferencia.<\/a><\/span><\/p>\n
\n
- GOOGLE HANGOUT<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
Esta interfaz sencilla<\/a> permite videollamadas y chat, al mismo tiempo<\/strong>, adem\u00e1s de permitir la incorporaci\u00f3n de todos los dem\u00e1s productos del desarrollador Google (tampoco es necesario descargarse ning\u00fan complemento<\/strong>). Las llamadas pueden ser privadas o, por el contrario, retransmitirse v\u00eda YouTube<\/strong><\/a> para quienes no pudieron participar. Esto permite que haya m\u00e1s participantes y que cualquiera pueda hacerle preguntas al interlocutor<\/strong>. <\/span><\/p>\n
\u00a0<\/span><\/p>\n
TRABAJO EN EQUIPO<\/span><\/strong><\/h2>\n
Una cosa es verse las caras, otra cosa es discutir temas en conjunto. Y otra cosa completamente diferente es armar y construir un proyecto desde cero, a la distancia, en equipo. Las siguientes aplicaciones entienden estas diferencias y te ayudar\u00e1n a conseguir lo que buscas.<\/span><\/p>\n
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- MIRO<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
Se conoce como un \u00ab<\/strong>software de colaboraci\u00f3n visual\u00bb.<\/strong><\/a> Funciona mediante un lienzo infinito<\/strong><\/a> al que se pueden a\u00f1adir widgets<\/em>, plantillas u otras herramientas para elaborar brainstormings<\/em> (lluvias de ideas), talleres, tomas de decisiones y otros elementos, todo en tiempo real y en colaboraci\u00f3n con diferentes usuarios conectados. <\/strong>Permite la retroalimentaci\u00f3n mediante chat, v\u00eddeo y comentarios, adem\u00e1s de la integraci\u00f3n de otras aplicaciones.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n
\n
- STORMBOARD<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
Similar a una pizarra virtual<\/a>, en Stormboard<\/strong><\/a> se pueden capturar, organizar, comentar y priorizar ideas<\/a>, adem\u00e1s de apuntes y anotaciones. Permite crear planes y proyectos, asignar tareas a los miembros del equipo, dar feedback<\/em>, establecer fechas de entrega y objetivos. Para poder colaborar en equipo permite adem\u00e1s exportar los documentos generados en formato Microsoft Word, PowerPoint o Excel, facilitando su acceso.<\/span><\/p>\n
\n
- DOODLE <\/span><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
Ponerse de acuerdo en una fecha nunca fue tan f\u00e1cil. <\/span><\/strong>Doodle<\/strong><\/a> permite precisamente eso \u2013 elegir, a trav\u00e9s de una votaci\u00f3n online<\/strong>, el momento (d\u00eda, hora y lugar, si no fuera por la cuarentena)<\/strong> m\u00e1s conveniente y eficiente para realizar algo, ya sea una conferencia remota, una videollamada o lo que sea que requiera a la mayor cantidad de personas del equipo presentes. <\/span><\/p>\n
\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n
ALMACENAMIENTO Y ENV\u00cdO DE ARCHIVOS<\/span><\/strong><\/h2>\n
\u00a1Todo este teletrabajo necesitar\u00e1 un lugar donde guardarse! Las herramientas de almacenamiento ofrecen espacio, flexibilidad y mucho, mucho m\u00e1s.<\/span><\/p>\n
\n
- DROPBOX<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
Un cl\u00e1sico en su categor\u00eda. Dropbox<\/strong><\/a> es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, <\/strong>que permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en l\u00ednea, entre varios dispositivos y compartirlos con otros usuarios.<\/strong> Permite compartir todo tipo de contenido desde listas de verificaci\u00f3n, tablas, gif animados, emoticonos, archivos, enlaces o incluso clips de SoundCloud y enlaces de YouTube. Otra de sus caracter\u00edsticas interesantes son sus plantillas<\/strong>, creadas espec\u00edficamente para procesos como lluvias de ideas, actas de reuniones o planes de gesti\u00f3n de proyectos.<\/span><\/p>\n
\n
- GOOGLE DRIVE <\/span><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
Consiste en un gestor de almacenamiento en la nube<\/a> que permite guardar cualquier archivo<\/strong> (como documentos, hojas de c\u00e1lculo, presentaciones u otros elementos), compartirlos<\/strong> con otros usuarios y que estos puedan verlos, descargarlos y trabajar<\/strong> en ellos sin necesidad de enviar adjuntos por correo electr\u00f3nico. Su principal fortaleza es que permite el trabajo colaborativo simult\u00e1neo<\/strong> \u2013 s\u00ed, puedes ver en tiempo real lo que anota tu colega. <\/span><\/p>\n
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- IWORK<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
La suite de Apple<\/a><\/span><\/strong> que permite sincronizar Pages, Numbers y Keynote con iCloud, entregando una soluci\u00f3n para ver y editar documentos desde el navegador web de los equipos que usan dispositivos de la marca (iPhone, iPad, Mac) o desde PC.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n
\n
- ONE DRIVE<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
Almacenamiento en la nube de archivos de Microsoft<\/a><\/span><\/strong>, que permite adem\u00e1s compartirlos con los miembros de un equipo y colaborar en tiempo real en su elaboraci\u00f3n con la suite Office 365. Todo funciona mediante v\u00ednculos que se pueden compartir por correo electr\u00f3nico, mensaje de texto, iMessage o Facebook.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n
\n
- WETRANSFER<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
Servicio orienado a la transferencia de archivos de gran tama\u00f1o<\/a><\/strong> v\u00eda online. Funciona de modo muy simple, a trav\u00e9s de arrastrar el contenido que queremos enviar y completar un formulario: destinatario, remitente, mensaje\u2026 Permite incluso proteger los archivos con una contrase\u00f1a.<\/span><\/p>\n
\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n
GESTI\u00d3N DE TAREAS Y PROYECTOS<\/span><\/strong><\/h2>\n
Cuando los equipos y las tareas se vuelven m\u00e1s grandes y complejos, se agradece que existan plataformas que nos ayudan a organizarlas y distribuirlas eficientemente con los colaboradores.<\/span><\/p>\n
\n
- TRELLO<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
Se trata de un atractivo organizador de tareas en equipo<\/a><\/strong>, que opera a trav\u00e9s de distintos tableros en que se organizan y priorizan proyectos de forma flexible. Cada tarea se estructura en una tarjeta que a su vez permite adjuntar listas, enlaces, contenidos y fechas de vencimiento, as\u00ed como clasificarlas con etiquetas y mencionar a los miembros implicados en cada una.<\/span><\/p>\n
\n
- MONDAY<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
Es un centro de trabajo virtual<\/a><\/strong>, que opera a trav\u00e9s de una vista panor\u00e1mica de todos los procesos que hay que realizar<\/a>. Incluye la realizaci\u00f3n de tareas de forma autom\u00e1tica y fusionar plantillas seg\u00fan las necesidades de cada empleado. Su sistema permite la integraci\u00f3n con varias otras herramientas, haciendo posible centralizar procesos, coordinar objetivos, asignar recursos y establecer prioridades de manera sencilla entre los miembros del equipo.<\/span>\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n
<\/span><\/strong><\/p>\n
\u2026 Y TODO LO DEM\u00c1S<\/span><\/strong><\/h2>\n
\u00bfDe qu\u00e9 sirve toda esta tecnolog\u00eda y trabajo duro si uno no puede, adem\u00e1s, divertirse y ser creativo?<\/span><\/p>\n
\n
- KAHOOT<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
La manera m\u00e1s simple de mejorar cualquier presentaci\u00f3n y transformarla en todo un evento es Kahoot<\/strong><\/a>: en base a una mentalidad de juego, la aplicaci\u00f3n busca comunicar y transmitir un mensaje de forma interactiva y din\u00e1mica<\/strong>, mediante juegos en tiempo real que involucran a la audiencia <\/strong>(y la mantienen despierta). <\/span><\/p>\n
\n
- MENTIMETER<\/span><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
Este software de origen suizo<\/a> permite realizar presentaciones interactivas<\/strong><\/a> a trav\u00e9s de la formaci\u00f3n de quizzes<\/em><\/strong><\/a>, <\/em>los cuales son respondidos por toda la audiencia simult\u00e1neamente<\/strong> (desde sus celulares, as\u00ed de simple). Los resultados a las preguntas son trabajados de forma inmediata y expuestos dentro de la misma presentaci\u00f3n en formato de tablas y gr\u00e1ficos <\/strong>(manteniendo siempre el anonimato, por supuesto), permitiendo no solo el an\u00e1lisis r\u00e1pido de los datos, sino que tambi\u00e9n la distensi\u00f3n del ambiente. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n
<\/span><\/p>\n
Si quieres leer m\u00e1s de nuestro especial Trabajo en Casa…<\/strong><\/h2>\n
Por qu\u00e9 trabajar desde casa es bueno para los Negocios<\/span><\/a><\/p>\n
Trabajo en los tiempos del Coronavirus: 8 estrategias para volver tu empresa \u201cremota\u201d<\/span><\/a><\/p>\n
Cuarentena & Motivaci\u00f3n: \u00a1Estamos juntos en esto (pero solos)!<\/span><\/a><\/p>\n