Uno de los aspectos positivos que ha tra\u00eddo esta crisis mundial del Coronavirus es que ha impulsado a muchas personas y compa\u00f1\u00edas a salir de su zona de confort, y experimentar modernas maneras de llevar sus relaciones y negocios. <\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n Sab\u00edamos del gran avance de las comunicaciones y de las oportunidades que ofrec\u00eda la tecnolog\u00eda, pero eran s\u00f3lo unos pocos quienes recurr\u00edan a estos servicios a menudo. Hoy, para bien y para mal, el panorama ha cambiado \u2013 con gran parte de la poblaci\u00f3n en cuarentena, hemos tenido que probar nuevas alternativas para continuar trabajando. <\/strong><\/span><\/p>\n Las reuniones por videollamada se han vuelto de lo m\u00e1s populares este \u00faltimo tiempo.<\/strong><\/a> \u00datiles tanto con el equipo propio o con clientes, parecen una idea eficiente y c\u00f3moda, pero en la pr\u00e1ctica hay una serie de consideraciones que hay que tener para garantizar una experiencia fluida y, sobre todo, productiva.<\/strong><\/span><\/p>\n <\/strong><\/span><\/p>\n Sabemos que \u00e9stas son circunstancias excepcionales y todo es m\u00e1s o menos improvisado, pero las apariencias importan \u2013 y mucho. <\/span><\/p>\n 1. Elige un lugar con buena iluminaci\u00f3n<\/strong> para realizar la videollamada, de manera que los dem\u00e1s puedan verte de forma n\u00edtida y clara (evita situarte con una fuente de luz en tu espalda, pues te ver\u00e1s como una sombra). <\/span><\/p>\n 2. Necesitar\u00e1s una superficie plana y estable para apoyar tu dispositivo<\/strong>. No, tus piernas no son un buen lugar. \u00bfHablar\u00edas con tu jefe sentado en su regazo? No, \u00bfverdad?<\/span><\/p>\n 3. Evita distracciones en el fondo<\/strong>, tales como adornos o decoraciones que llamen demasiado la atenci\u00f3n. Existen herramientas de videoconferencia que te permiten difuminar el fondo, o sustituirlo por uno de mentira (si este es el caso, manteng\u00e1monos profesionales, nada de fondos espaciales ni selvas amaz\u00f3nicas, por favor). <\/span><\/p>\n <\/span><\/p>\n <\/span><\/p>\n 1. Intenta mantener la misma rutina de siempre, como si siguieras yendo a trabajar a la oficina. La imagen de la empresa debe mantenerse incluso desde casa. <\/span><\/p>\n 2. Atender la llamada en pijama est\u00e1 prohibido<\/strong> (y d\u00fachate siempre, aunque creas que no se nota). <\/span><\/p>\n 3. No uses colores llamativos<\/strong> que distraigan, ni tampoco colores que se mimeticen con el fondo<\/strong> y te hagan desaparecer en c\u00e1mara. <\/span><\/p>\n 4. Evita usar accesorios<\/strong> como pulseras y collares que puedan generar movimientos inc\u00f3modos o ruidos molestos.<\/span><\/p>\n <\/span><\/strong><\/p>\n <\/span><\/strong><\/p>\n Lo m\u00e1s probable en esta \u00e9poca de cuarentena por Coronavirus, en una videollamada con varias personas, todos est\u00e9n comunic\u00e1ndose desde sus hogares \u2013 con su familia o compa\u00f1eros de vivienda, quiz\u00e1s hasta mascotas incluidas, por lo que vale que tomes algunas precauciones: <\/span><\/p>\n 1. Comunica que tienes una reuni\u00f3n importante<\/span><\/strong> a quienes te rodean, por lo que necesitas silencio por unos minutos. As\u00ed tambi\u00e9n evitar\u00e1s interrupciones. <\/span><\/p>\n 2. Controla las interrupciones<\/span><\/strong> que est\u00e1n en tus manos. Desactiva las notificaciones de tu celular para no perder el hilo de la reuni\u00f3n y silencia tu computador para evitar sonidos y alertas inesperadas.<\/span><\/p>\n 3. Si en tu casa hay mucho ruido exterior, ya sea una calle bulliciosa o una construcci\u00f3n cercana, ser\u00e1 necesario que uses aud\u00edfonos. Aquellos de estilo \u201cmanos libres\u201d incluyen tambi\u00e9n un micr\u00f3fono, aislando el ruido de ambiente y transmitiendo mejor tu voz. <\/span><\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n Para este nuevo cibermundo<\/em>, se requieren cibermedidas<\/em> especiales. Cualquiera sea la plataforma que uses \u2013 Skype, Microsoft Teams, Zoom, Google Hangouts \u2013 debes asegurarte antes que todo funcione correctamente.<\/span><\/p>\n 1. La conexi\u00f3n de internet<\/strong> es primordial; tambi\u00e9n debes conocer la plataforma para saber c\u00f3mo usarla; prueba la webcam y el micr\u00f3fono para evitar desperfectos. <\/span><\/p>\n 2. Realiza una prueba t\u00e9cnica<\/strong> antes de comenzar<\/strong> y comprueba que todo funcione<\/strong> bien<\/strong>, sobre todo si se trata de una reuni\u00f3n importante con un cliente, por ejemplo. <\/span><\/p>\n 3. Por prevenci\u00f3n, chequea que el software seleccionado para la reuni\u00f3n cifre todas las transferencias de archivos, mensajes instant\u00e1neos y conversaciones de voz. <\/strong><\/span><\/p>\n 4. De la misma forma, aseg\u00farate, antes que comience la videollamada, que todo el equipo posea los permisos para acceder a la plataforma <\/strong>\u2013 no solo te ahorrar\u00e1s tiempo, sino que tambi\u00e9n evitar\u00e1s infracciones de seguridad. <\/span><\/p>\n \u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n Los c\u00f3digos sociales cambian en una reuni\u00f3n presencial versus una virtual. <\/span><\/p>\n 1. Perder el hilo de la conversaci\u00f3n es mucho m\u00e1s f\u00e1cil cuando hablas con una pantalla. Por lo mismo, toma nota<\/strong> de las conclusiones y de lo que se va diciendo. <\/span><\/p>\n 2. \u00a1No hagas multitasking<\/em>!<\/span><\/strong> Lo entendemos, est\u00e1s en tu casa y la tentaci\u00f3n de hacer varias cosas a la vez es alta, pero esto no s\u00f3lo har\u00e1 que t\u00fa te desconcentres de la reuni\u00f3n, sino que tambi\u00e9n el resto del equipo. <\/strong><\/span><\/p>\n 3. Fijen objetivos claros y respeten el horario de t\u00e9rmino.<\/span><\/strong> Las dificultades t\u00e9cnicas (y, en general, lo divertido de la situaci\u00f3n) pueden desviar la reuni\u00f3n de su prop\u00f3sito y alargarla. <\/span><\/p>\n 4. Practica la escucha activa.<\/span><\/strong> Intenta no interrumpir a quien est\u00e9 hablando, y no mantengas conversaciones paralelas. Esto s\u00f3lo generar\u00e1 un bullicio extra y confusi\u00f3n innecesaria. <\/span><\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n Por qu\u00e9 trabajar desde casa es bueno para los Negocios<\/span><\/a><\/p>\n Trabajo en los tiempos del Coronavirus: 8 estrategias para volver tu empresa \u201cremota\u201d<\/span><\/a><\/p>\n Dime qu\u00e9 necesitas para teletrabajar y te dir\u00e9 la herramienta digital para lograrlo<\/span><\/a><\/p>\n Cuarentena & Motivaci\u00f3n: \u00a1Estamos juntos en esto (pero solos)!<\/span><\/a><\/p>\n Cazadores de mitos: lo cierto y lo falso del teletrabajo<\/span><\/a><\/p>\nOFICINA EN CASA <\/span><\/strong><\/h2>\n
NO TE RELAJES DEMASIADO<\/span><\/strong><\/h2>\n
NO MOLESTAR<\/span><\/strong><\/h2>\n
CIBERTECNOLOG\u00cdA Y CIBERSEGURIDAD <\/span><\/strong><\/h2>\n
ETIQUETA VIRTUAL <\/span><\/strong><\/h2>\n
Si quieres leer m\u00e1s de nuestro especial Trabajo en Casa…<\/strong><\/h2>\n
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